Оператором обработки персональных данных является ТОО «IPCS», Республика Казахстан, 050031, г. Алматы, мкр. Аксай-3Б, дом 3, квартира 22а.
Настоящая политика описывает, какие сведения обрабатываются в системе, зачем, кому они могут передаваться и как защищаются. Обработка ведётся в соответствии с законодательством Республики Казахстан, включая Закон «О персональных данных и их защите» № 94-V.
Учётные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, компания и подразделение, права доступа.
Рабочие данные: заявки на закуп и ремонт, конкурсы, договоры, оплаты, сведения о контрагентах и складских поступлениях, приложенные файлы и сканы документов, комментарии и переписка в обсуждении документа, отметки о согласовании.
Технические данные: модель устройства, версия операционной системы и приложения, IP-адрес, дата и время действий в системе, журнал действий пользователя.
Специальные категории персональных данных — состояние здоровья, вероисповедание, политические взгляды и подобные — в системе не собираются.
Внутри компании — сотрудникам, участвующим в согласовании конкретного документа, в объёме, необходимом для принятия решения.
Поставщикам услуг связи — при отправке уведомлений о согласовании передаются номер телефона или адрес электронной почты получателя и текст уведомления. Используются сервисы электронной почты и WhatsApp.
Сервису обработки запросов помощника — если сотрудник обращается к встроенному ИИ-помощнику, текст его вопроса передаётся внешнему сервису обработки запросов для формирования ответа. Содержимое документов и персональные данные других сотрудников в такой запрос не включаются.
Государственным органам — в случаях и объёме, прямо предусмотренных законодательством.
Персональные данные не продаются третьим лицам и не используются для рекламы.
Данные хранятся на сервере оператора на территории Республики Казахстан в течение срока работы сотрудника в системе и далее в течение сроков, установленных законодательством для соответствующих документов, после чего удаляются или обезличиваются.
Сотрудник вправе получить сведения о своих обрабатываемых данных, потребовать их уточнения, а также блокирования или удаления, если данные неполны, устарели или обрабатываются с нарушением закона.
Обращения направляются работодателю или оператору по адресу info@ipcs.kz. Удаление учётной записи производится по заявлению работодателя; рабочие документы при этом сохраняются в соответствии со сроками их хранения.
Система предназначена для сотрудников компании и не рассчитана на лиц младше 18 лет.
Действующая редакция всегда размещена на этой странице. При существенных изменениях оператор уведомляет пользователей внутри системы.